新葡的京集團350vip8888各級印章管理使用辦法

上體院院字〔2013〕9號

為加強學院印章的管理工作，做到合理用印，使公章管理更加規范化、制度化，特制定本使用辦法。

第一章印章的刻制、啟用與廢止

第一條 印章的刻制

1. 學院鋼印、院印、院領導簽名章等，由學院辦公室到指定單位刻制；各部、處、學院及科室刻制印章，須為學院已批準成立的部門，并經院長辦公會批準同意后，由學院辦公室到指定單位刻制；因工作需要的業務專用章，由所屬各單位提出申請，經學院審批后方可刻制。

2. 各單位未經許可不得自行刻制帶有“新葡的京集團350vip8888”的印章和業務專用章。

第二條 印章的啟用

新刻制的印章由學院辦公室驗印登記并下發啟用通知后方能啟用。

第三條 印章的廢止

因某種原因停用某種印章時，應經院長辦公會批準后，向有關部門發出停用通知。作廢印章，交學院辦公室封存。

第二章 印章使用范圍

第四條 各級印章使用時，需根據印章使用規定進行登記備案后，方可使用印章。

第五條 各級印章使用規定

（一）鋼印

用于學院頒發的各類證件和證書（團員證、學生證、畢業證、學位證等）的照片壓印，不能獨立使用。

（二）院章（包括學院黨委印章和學院行政印章）

1. 用于以中共新葡的京集團350vip8888委員會或新葡的京集團350vip8888名義，發出的請示、報告、合同、布告、通告、公函等；

2. 用于院內頒發的各類文件、證件、證書、聘書等；

3. 用于以學院名義簽訂的協議書、意向書等（不含經濟合同）；

4. 用于各類需經學院批準的申請表、申報材料、出國材料等；

5. 用于各部門需要使用院章發出的公文；

6. 其它需要使用院章的。

（三）院領導簽名章

1. 用于學院頒發的各種證件、證書、聘書等；

2. 用于需要署名的相關報表、合同、協議及委托書、任務書、申報書、審批表等；

3. 用于以院領導名義發出的信函；

4. 其它需要使用院領導簽名章的。

（四）院內各單位印章

1. 用于院內各單位之間互相接洽公務；

2．用于在職權范圍內，以單位名義發出的通知、通告、文件、資料、計劃、總結等；

3．用于院內單位與院外相關部門同級單位聯系公務時，使用的便條、公函、一般證明材料等；

4．其它需要使用單位印章的。

（五）各級印章不得使用范圍

1．不得代替院章發正式文件，特別是對上級機關所作的請示、報告；

2．不得為私人證明家事、身份、學歷或政歷情況；

3．不得在不屬于本單位業務范圍內的公文、公函、證明及其它材料上蓋公章。

第三章印章使用程序

第六條 以學院黨政名義發出的公文，按照公文流程，憑手續齊全的《新葡的京集團350vip8888發文用紙》用印。

第七條 其它需要使用院章的，需填寫《新葡的京集團350vip8888印章用印申請表》，注明名文件名稱、發送單位、份數、日期等，經部門負責人簽名并加蓋部門印章，然后由分管院領導審核、簽名后用印。

第八條 需加蓋院領導簽名章的，須經相關院領導認可后用印。

第九條 嚴格控制院章、鋼印的適用范圍，凡用各單位印章可以辦理的事項，不得使用院章。

第四章 印章的管理

第十條 各級印章應由各部門主管負責人指定專人進行保管，并嚴格按照規定使用，不得擅自取印自用。印章的保管應注意安全、保險、以防丟失。

第十一條 印章保管人員不在崗位時，可委托責任心強、認真負責的人員代管，以確保能及時用印，使工作正常運轉。

第十二條 印章必須當面使用，不得借出。如有特殊情況必須借出使用，須經各部門主管負責人批準，同時做好保護措施。

第十三條 用印要注意位置恰當，蓋住落款單位名稱和日期，字組端正，圖形清晰。

第十四條 各部門印章必須嚴格按照有關規定使用，如發現違反規定使用印章或制造假印章應立即扣留，并追查責任。

第十五條 公章如有丟失，必須立即向學院辦公室報告，迅速辦理掛失手續，并及時補章。

第五章附則

第十六條 本辦法由學院辦公室負責解釋。

第十七條 本辦法自印發之日起試行，原《新葡的京集團350vip8888各級印章管理使用辦法》（上體院院辦字〔1988〕66號）同時廢止。

附件：新葡的京集團350vip8888印章用印申請表(略)

二〇一三年三月六日