新葡的京集團350vip8888科研經費管理辦法

上體院院字〔2009〕141號

第一條 為了加強科研經費管理，保證經費的合理分配和有效使用，根據國家有關法規和學院財務制度規定，制定本辦法。

第二條 根據科研經費來源不同，分為以下兩大類：

一、撥款類科研經費（以下簡稱縱向經費）：包括國家自然科學基金委、國家社科基金委、科技部、教育部、中央其它各部委、上海市各委辦局直接下達給我院的各類研究經費和各類基金會資助的研究經費，以及我院作為合作（協作）單位承擔上述來源的項目，由項目主持單位轉撥到我院的經費。

二、非撥款類科研經費（以下簡稱橫向經費）：包括各類企事業單位（機關、社團、部隊、其他學校、企業等）和個人委托與合作研究的項目經費；境外（含港、澳、臺）基金和非基金類資助的研究項目經費；國內民間基金資助的研究項目經費。

第三條 財務處負責到校經費的入賬、提扣，開設項目經費本，審查經費開支的合法性和手續的完整性，經費的分類統計、結題決算等工作；科研處負責入賬經費的分類、項目經費本的發放、經費預算的審核、非常規性科研經費開支的審批，辦理縱向經費預算變更申請，對科研經費的開支進行監督和檢查。

第四條 各類科研經費均應轉入學院財務處，由財務處和科研處核實到校經費所屬項目，經提扣后核發科研項目經費本。經費本由項目負責人保管使用。

第五條 科研經費必須按項目立戶，在研期間科研經費應按照預算?？顚Ｓ?，不得挪作它用。不得用于國家規定禁止列入的支出，縱向經費不得用于支付各種罰款、捐贈、投資、福利性支出。

第六條 科研項目經費的使用應按照“先收后支、量入為出”的原則，根據項目的進度合理安排使用經費，除上級單位或下達項目任務的部門有特殊規定外，當年度項目經費結余可以轉入下一年度繼續使用。

第七條 科研經費的開支實行項目組長負責制。項目負責人應按項目下達（委托）部門（單位）和學院的有關規定，認真履行職責，并對其管理的經費開支的真實性、可靠性負法律責任。經費開支手續應完整，票據應合法。與項目有關開支2000元以下可由項目負責人簽字后，按財務有關規定直接辦理報賬手續，2000元以上（含2000元）需經科研處或院主管領導批準后辦理報帳手續；人工費、勞務費、咨詢費、餐費、數據采集費、實驗補償費5000元以下（含5000元）需經科研處批準后，辦理報帳手續，5000元以上（含5000元）院主管領導批準后，辦理報帳手續；項目負責人直接發生的與項目有關的開支，需經科研處批準后，辦理報銷手續；項目負責人未經批準，肆意改變項目開支計劃，將承擔由此產生的一切后果。

第八條 課題經費嚴格按照預算進行使用，報銷時分類報銷。按照上海市有關部門或學院財務處對科研經費報銷分類方案進行分類報銷：

一、商品和服務支出：辦公費、印刷費、郵電費、交通費、差旅費（市內、市外、國外）、會議費、培訓費、招待費、勞務費、租賃費、維修費（設備維修、其它維修）、專用材料費、辦公設備購置費、專用設備購置費、圖書資料購置、其它。

二、工資福利支出：基本工資、津貼、獎金、其它。

三、對個人和家族的補助支出：生活補助、住房補貼、其它。

第九條 管理費是指承擔單位為組織和支持科研項目研究開發而發生的難以直接計入科研項目成本的各項費用。包括：承擔單位直接為科技項目服務的管理服務人員的人工費和其他行政管理支出、現有儀器設備和房屋的使用或折舊費，也可用于科研項目開題、中期監管、結題預審的專家咨詢、評審費以及為爭取科研項目的必要開支。各類縱向項目經費經財務處確認后，科研處提扣經費總額的5%作為科研管理費，如撥款單位有明確規定的，按規定執行。各類橫向項目經費經財務處確認后，科研處提扣經費總額的5%作為科研管理費，另提扣經費總額的5%，納入院科技發展基金。

第十條 為了保證研究工作順利進行，項目負責人一般不得變更。如遇出國等特殊情況需要變更的，項目負責人需到科研處辦理“科研項目委托代管手續”（病休、死亡等另行辦理）。經批準后，科研處以書面形式通知財務處變更“項目負責人”。未辦理代管手續的，科研處將通知財務處暫停該項目經費的使用。

第十一條 項目負責人應認真負責研究計劃的實施，按要求如實做好項目的《年度進展報告》或《總結報告》；未按研究計劃實施或不按時報送《總結報告》，以及在規定期限未提出延期報告的項目，科研處將通知財務處中止該項目經費的使用。

第十二條 科研項目負責人正常調動工作，其以“新葡的京集團350vip8888”名義申請的項目經費原則上仍保留在院內（科研經費資助部門有規定的除外）。

第十三條 縱向經費管理。

一、項目負責人在接到項目批準通知及撥款通知后，應按核定的經費數額重新填寫經費預算表，在規定日期內交至科研處和項目下達有關部門，逾期不報者按自動放棄論。

二、科研經費經提扣后，經費的開支應按學院有關財務制度辦理。經費的領用和報銷均應有經辦人和項目負責人共同簽字；開支的范圍和數額由項目負責人按《合同書》或《任務書》的開支預算掌握使用。

三、在科研項目執行過程中，與校外協作需轉撥經費時，合作方之間應簽訂協議，經科研處處長簽字后方可辦理轉款手續。轉出經費的開支按項目下達部門的有關規定執行。

四、購置的儀器設備屬學院固定資產，按新葡的京集團350vip8888有關儀器設備管理辦法進行購買與管理。

五、項目因個人原因受到項目歸口管理部門的撤項處理，應追回研究經費，且三年內不得以項目負責人身份申報學院組織的各類科技項目，學院不資助其參加國內外的學術會議。

第十四條 橫向經費管理

一、科研經費經提扣后，經費的開支應按有關財務制度辦理，經費的領用和報銷均應有經辦人和項目負責人共同簽字。

二、經費的開支應從保證項目如期完成和實際需要出發，做好開支預算，具體開支范圍由項目負責人按財務制度自行決定。

三、項目在研期間，人工費、勞務費、咨詢費的合計的額度不超過經費總額的50%，有明確預算的，應按預算執行。

四、根據《合同書》外撥的合作研究經費和儀器設備購置費，不計科研工作量。

五、購置的儀器設備屬學院固定資產，按新葡的京集團350vip8888有關儀器設備管理辦法進行購買與管理。

六、項目實施出現違約責任，根據《合同書》進行認定，屬項目組主觀原因造成的，一切責任由項目負責人承擔。

第十五條 科研處和各系（院）應共同加強對科研項目經費的管理。學院財務部門和審計部門對項目經費的使用和開支情況進行監督和審計。

第十六條 縱向科研項目完成后，科研處、財務處根據項目下達部門規定對該項目研究經費進行審核，做出詳細經費決算，與其他驗收材料一起報送有關部門。對通過驗收的項目，其研究經費如有結余，項目負責人可繼續用于后續研究。結題后一年內，仍沒有將課題經費使用完，先全部收入學?？萍蓟?，再由項目負責人申請預研究課題，經專家評審通過后，將結余經費用于新的研究。對未通過驗收的項目，追回所余經費，上交有關部門。

第十七條 橫向科研項目按期完成或提前完成并經鑒定或驗收合格（或委托方出具同意結題證明）者，應及時辦理結題手續，注銷原經費本。結余經費處理參照本辦法第十六條執行。

第十八條 項目組因某種原因不能繼續其研究工作而要求中止或撤消原定項目，或項目下達單位及委托單位因某種原因要求中止或撤消原定項目時，項目負責人應及時以書面形式向所在單位報告，有關系（院）應將具體情況及時報告科研處，并共同商討剩余經費的處理意見。

第十九條 由學院提供的科研經費（包括院管課題），參照縱向經費的管理辦法進行管理，但不提扣管理費。

第二十條 上述規定若與任務下達（委托）單位管理辦法不一致，以任務下達（委托）單位的規定為準。

第二十一條 本辦法由科研處負責解釋。

第二十二條 本辦法經院長辦公會議審定通過，自二〇一〇年一月一日起施行，原有的相關科研經費管理規定同時廢止。

二〇〇九年十二月十一日